Administracja, magazyn i obsługa sprzedaży

Strona główna › Usługi › Administracja, magazyn i sprzedaż

Prowadzenie małej firmy to żonglowanie dziesiątkami drobnych zadań naraz: fakturami, stanami magazynowymi, raportami sprzedażowymi i kontaktem z klientami. Przejmuję tę codzienną, operacyjną stronę Twojego biznesu — od cyfrowego biura, przez magazyn i dane, po obsługę klienta — i porządkuję ją w spójny, działający system.

Dla kogo jest ta usługa?

• Właściciele małych i średnich firm, którzy sami ogarniają administrację, magazyn i sprzedaż i brakuje im na to czasu.
• Firmy bez działu administracyjnego, które potrzebują wsparcia „na godziny” lub stałej współpracy zdalnej.
• Firmy handlowe i produkcyjne z rozjeżdżającymi się stanami magazynowymi i papierową dokumentacją.
• Właściciele, którzy chcą mieć kluczowe informacje o firmie i sprzedaży zawsze pod ręką, bez szukania w kilku miejscach.

Administracja i cyfrowe biuro

• Kompleksowe porządkowanie pracy biura i wprowadzanie jej w świat cyfrowy — wdrażam systemy i narzędzia, dzięki którym kluczowe informacje o firmie i sprzedaży masz zawsze pod ręką, o kilka kliknięć od siebie.
• Wystawianie i księgowanie faktur, w tym w systemach typu Subiekt GT.
• Przygotowywanie ofert handlowych i cenników.
• Porządkowanie i archiwizacja dokumentów oraz bieżąca korespondencja z klientami i dostawcami.

Magazyn i logistyka

• Zarządzanie stanami magazynowymi i doprowadzanie ich do zgodności z rzeczywistością.
• Przyjęcia dostaw i dokumentacja magazynowa (PZ, WZ, MM, RW).
• Inwentaryzacje okresowe i roczne.
• Planowanie zamówień towarów i opakowań oraz planowanie produkcji.

Dane i automatyzacja

• Zestawienia i tabele przestawne w Excelu oraz raporty sprzedażowo-magazynowe.
• Porządkowanie i łączenie danych z wielu źródeł (Power Query).
• Automatyzacja powtarzalnych zadań przy pomocy skryptów Python oraz podstawowa znajomość VBA i zapytań SQL.
• Budowanie zestawień i analiz, które realnie wspierają decyzje.

Obsługa klienta i sprzedaż

• Przyjmowanie i realizacja zamówień oraz przygotowywanie ofert i cenników.
• Bieżący kontakt z klientami i dostawcami.
• Wsparcie w poszukiwaniu nowych kontraktów — wyszukiwanie klientów dopasowanych do Twojej działalności.
• Wysyłanie przypomnień i wezwań do zapłaty na podstawie zestawień z konta bankowego i programu księgowego.

Jak wygląda współpraca?

1. Bezpłatna rozmowa. Opisujesz, co dziś zabiera Ci najwięcej czasu: biuro, magazyn, dane czy obsługa klienta.
2. Przegląd obecnego stanu. Sprawdzam dokumentację, system, w którym pracujesz, i sposób prowadzenia magazynu.
3. Plan i zakres współpracy. Ustalamy, co przejmuję na stałe, a co zlecasz jednorazowo, oraz wycenę dopasowaną do zakresu pracy.
4. Bieżąca obsługa. Pracuję zdalnie, a po każdym okresie rozliczeniowym dostajesz jasny raport: co zrobiłem i ile to zajęło.

Najczęstsze pytania

Czy muszę zlecić wszystko naraz (biuro, magazyn, dane, sprzedaż)?

Nie. Możesz zlecić tylko wybrany obszar, np. sam magazyn albo tylko raporty, a resztę dodać później.

Czy pracujesz w moim systemie (np. Subiekt GT)?

Tak, pracuję zdalnie w systemie, którego już używasz. Jeśli masz z nim bieżące problemy, zobacz też stronę o zdalnej pomocy w Subiekcie GT.

Ile godzin tygodniowo poświęcasz mojej firmie?

Zależy od ustalonego zakresu — od kilku godzin miesięcznie po stałą, codzienną obsługę.

Czy zajmujesz się też zgodnością z przepisami (BDO, PPWR)?

W zakresie klasyfikacji odpadów i dokumentacji magazynowej temat ten ściśle łączę z obsługą PPWR — zobacz stronę PPWR: oświadczenie i dokumenty.

Zobacz też: PPWR: oświadczenie i dokumenty → Zdalna pomoc w Subiekcie GT → Wszystkie usługi →